Le bureau du maire du district de Panama a modifié le document d'appel d'offres pour le service d'éclairage de Noël 2026, en introduisant des changements qui assouplissent certaines exigences financières et opérationnelles pour les entreprises intéressées à participer.
Les modifications ont été incorporées à travers un avenant à l'acte public de meilleure valeur pour le projet, dont le prix de référence s'élève à 3,3 millions de dollars et comprend l'éclairage et l'ambiance de 35 espaces publics répartis dans les 26 communes du district de Panama.
Les ajustements interviennent quelques semaines après que la Mairie a publié l'appel d'offres, dont le budget représente une augmentation de 500 000 $ par rapport au contrat attribué en 2025 pour 2,8 millions de dollars à l'entreprise Disaroca Group, SA, ce qui équivaut à une augmentation de près de 18 %.
L'un des changements les plus importants modifie la manière dont les proposants pourront démontrer leur solvabilité financière. Le document original exigeait une référence bancaire autorisant les dépôts sur des comptes chèques, d'épargne ou de dépôt avec un solde minimum à six chiffres.
Avec l'avenant, la Mairie a élargi cette exigence et acceptera désormais également que les entreprises accréditent ce soutien au moyen de lignes de crédit, à condition que celles-ci soient émises par des banques reconnues par la Surintendance des Banques ou par des entités financières réglementées par le Ministère du Commerce et de l'Industrie (MICI).
En pratique, le changement ouvre la possibilité de participer aux entreprises qui bénéficient d'un soutien financier via des instruments de crédit et ne maintiennent pas nécessairement des soldes liquides élevés sur leurs comptes bancaires.
La deuxième modification réduit également l'une des principales barrières opérationnelles du processus. Initialement, le cahier des charges prévoyait que tous les véhicules nécessaires à l'exécution du contrat devaient appartenir au promoteur, qui devait le démontrer en présentant le Registre Unique des Véhicules.
Avec l'addenda, cette exigence a été élargie. Désormais, les entreprises pourront utiliser leurs propres véhicules, loués ou acquis via des contrats de leasing, à condition de présenter la documentation justifiant ces modalités.
La flexibilité atteint l'ensemble de la flotte minimale requise pour exécuter le projet, composée de trois grues de type panier, de six véhicules pick-up et d'un camion de dimensions minimales de 20 pieds de long.
En conséquence de ce changement, la Mairie a également modifié le formulaire officiel de disponibilité des véhicules pour intégrer les nouvelles modalités d'accréditation, en remplaçant l'obligation de déclarer exclusivement son propre matériel par la possibilité de présenter des contrats de location ou de leasing.
L'appel d'offres vise à étendre considérablement la couverture de l'éclairage de Noël par rapport à l'année précédente. Le projet comprend l'éclairage de trente-cinq espaces publics, dont des parcs, des avenues, des ronds-points, des îles et des zones emblématiques répartis dans les 26 communes de la capitale.
Parmi les sites inclus figurent la Plaza Catedral, le Parque Santa Ana, le Parque Porras, le Parque Urracá, les quatre zones de la Cinta Costera, la Cinta Norteña, l'Avenida 12 de Octubre, la Rotonda de Chanis et le bâtiment Hatillo, où sera installé le principal sapin de Noël.
Le calendrier officiel établit que les travaux devraient débuter en octobre de cette année, tandis que l'éclairage général est prévu pour le 29 novembre. L'éclairage restera opérationnel jusqu'au 31 janvier 2027.
Le contrat prévoit également la conception, la location, le transport, l'installation, l'entretien et le démontage de tous les éléments décoratifs, en plus de la mise en place d'au moins vingt structures tridimensionnelles d'une hauteur minimale de cinq mètres.
Disaroca Group, SA, l'entreprise qui a réalisé l'éclairage de Noël 2025, et Rieva Group, qui a également exprimé son intérêt pour le contrat, ont participé à la phase d'approbation.
L'attribution se fera sur la base du critère du meilleur rapport qualité-prix, l'évaluation ne dépendra donc pas uniquement du prix proposé. Le cahier des charges établit que les participants doivent prouver leur expérience dans des projets d'éclairage décoratif à grande échelle, leur capacité financière, leur personnel spécialisé, leur équipement et le respect des exigences techniques, tandis que la proposition économique représentera quarante points sur une évaluation totale de 100.
Avec le budget prévu pour cette année, l'investissement municipal alloué à l'éclairage de Noël entre 2022 et 2026 atteindrait environ 12,29 millions de dollars, sans compter 2024, où la décoration a été financée grâce à du mécénat privé.