Le jeudi 17 septembre, le MINEX et le RENAP ont signé un accord pour l'impression du DPI aux États-Unis, un mécanisme qui permettra le traitement et la distribution des documents d'identité des Guatémaltèques résidant dans ce pays à travers deux consulats : Lake Worth Beach, en Floride, et Los Angeles, en Californie.
La production sera concentrée dans ces deux sièges consulaires, d'où les documents seront envoyés vers différents points des États-Unis. Le système cherche à éviter que les soins ne dépendent exclusivement du transfert de pièces d’identité depuis le Guatemala.
Le ministère des Affaires étrangères et le Registre national des personnes ont convenu de coordonner leurs fonctions pour accélérer l'impression et la délivrance du document d'identification personnel.
Le ministère des Affaires étrangères fournira son réseau de consulats, tandis que le registre national sera lié au processus d'identification des citoyens.
Les consulats guatémaltèques de Lake Worth Beach et de Los Angeles joueront un rôle central dans le nouveau projet. Les deux bureaux imprimeront les DPI et organiseront leur distribution dans d'autres régions des États-Unis où résident des citoyens guatémaltèques.
La mesure intègre la production de documents dans le pays nord-américain. Selon les informations publiées par les deux institutions, les consulats sélectionnés fonctionneront comme des points d'appui pour délivrer des pièces d'identité à la communauté guatémaltèque.
Le DPI est le document d'identification personnel des citoyens guatémaltèques et est nécessaire pour les démarches personnelles, administratives et consulaires. Son émission et sa livraison à l'étranger font partie des services destinés aux nationaux résidant hors du territoire guatémaltèque.
Le réseau consulaire aux États-Unis répond déjà aux demandes de documents et apporte un soutien aux Guatémaltèques résidant dans ce pays. Avec cet accord, les bureaux de Floride et de Californie ajouteront l'impression des documents qui seront ensuite envoyés à d'autres régions.
La portée territoriale annoncée envisage la délivrance de DPI à des personnes situées dans différents États américains. Les deux sièges seront les centres à partir desquels les documents seront envoyés au reste du pays, comme prévu dans l'accord de coordination.
L'initiative vise à réduire les difficultés opérationnelles liées à la distance entre le Guatemala et ceux qui doivent demander, renouveler ou recevoir leur pièce d'identité des États-Unis. Le mécanisme se concentre sur la logistique d’impression et de distribution via les canaux consulaires existants.
L'accord de coordination interinstitutionnelle formalise le travail conjoint entre le ministère des Affaires étrangères et le Registre national des personnes pour accroître la capacité de prise en charge des Guatémaltèques à l'étranger. L'initiative vise à améliorer la délivrance des documents sans modifier les conditions d'accès à la procédure.
Jusqu'à présent, le RENAP et le ministère des Affaires étrangères n'ont pas communiqué de changements dans les procédures, les coûts, les heures d'ouverture ou les exigences pour demander le DPI aux États-Unis. Les personnes intéressées doivent consulter les instructions correspondantes auprès des consulats guatémaltèques ou par les voies officielles des deux entités.
Les délais prévus pour la mise en œuvre complète du mécanisme ni le nombre de documents pouvant être imprimés dans chaque siège n'ont pas non plus été indiqués. Les institutions n'ont pas précisé si le système serait étendu à d'autres consulats guatémaltèques aux États-Unis.
La mise en œuvre dépendra de la coordination opérationnelle entre les bureaux consulaires et le Registre national des personnes. L'accord établit la base institutionnelle pour que les DPI soient imprimés aux États-Unis et envoyés aux Guatémaltèques résidant dans différentes régions de ce pays.