Le Registre national des personnes physiques (RNPN) a officiellement informé les maires du Salvador d'une modification importante dans la délivrance des actes authentiques. Depuis le 25 juin de cette année, la compétence exclusive pour authentifier la signature des fonctionnaires qui délivrent les attestations du Registre de Famille incombe uniquement au RNPN, laissant les maires sans ce pouvoir.
Cette décision répond à l'entrée en vigueur de la loi sur l'état civil, promulguée en décembre 2024. Par une lettre envoyée aux officiers de l'état familial, la directrice du Registre des personnes physiques, Beatriz Elizabeth Castillo Saldivar, a expliqué que la mise à jour réglementaire établit que toute attestation de départ qui doit produire des effets à l'étranger et qui a été délivrée par les registres de l'état familial, doit être authentifiée exclusivement par le RNPN.
Le document, daté du 24 juin 2026, précise que l'authenticité des signatures dans les certifications d'objets ne relèvera plus de la responsabilité des registres municipaux et reviendra au niveau national.
En réponse, des maires comme San Salvador, Cuscatlán Norte, La Libertad Sur et La Libertad Este ont publié des annonces sur leurs réseaux sociaux pour informer la population de ce changement. Les déclarations rappellent que, en vertu des dispositions des articles 7 (littérale j) et 106 de la loi sur l'état civil, les communes ne pourront plus délivrer de pièces authentiques et que la gestion revient désormais uniquement au RNPN.
L'origine de cette modification réglementaire se trouve dans la loi sur l'état civil, entrée en vigueur en décembre 2024. Cette loi établit que l'authentification des signatures sur les éléments doit être effectuée uniquement par l'intermédiaire du RNPN, centralisant le processus et supprimant le pouvoir des maires de délivrer des attestations authentiques. L’objectif est d’unifier les critères et de renforcer l’identité et la sécurité juridique des registres publics des personnes physiques.
Avant cette réforme, la législation permettait aux registres municipaux d'authentifier les signatures des fonctionnaires sur les éléments de situation familiale. Le processus comprenait l'intervention du responsable du Registre National de la Famille et, éventuellement, du maire municipal pour authentifier les attestations, notamment celles qui devaient prendre effet à l'étranger.
En outre, les documents pourraient nécessiter une authentification du ministère des Affaires étrangères ou des représentations diplomatiques salvadoriennes à l'étranger, en fonction des besoins du demandeur et du pays où le document serait présenté.
Cependant, avec la dernière loi sur l'état civil approuvée en 2024, plusieurs transformations ont été mises en œuvre par rapport au système précédent. Parmi les principaux changements, on distingue la numérisation des inscriptions au registre, la responsabilité directe du RNPN pour l'authenticité des signatures dans les certifications et la centralisation des processus d'enregistrement et d'authentification. De plus, l'inscription numérique et la signature manuscrite numérisée sont désormais reconnues, ce qui garantit une plus grande intégrité et authenticité des enregistrements.
La nouvelle réglementation élimine également les délais restrictifs qui existaient auparavant pour demander des rectifications administratives, offrant ainsi une plus grande flexibilité dans la gestion des erreurs ou omissions dans les éléments. Le pouvoir discrétionnaire des maires est également réduit et les procédures doivent être standardisées dans tout le pays, orientant la fonction d'enregistrement vers un système national plus sûr et plus efficace.
Après réception de la lettre de notification, les maires informent les personnes qui demandent des pièces authentiques pour des démarches à l'étranger, qu'elles doivent les gérer directement auprès du RNPN, soit dans leurs bureaux centraux ou régionaux, soit dans les points de services déconcentrés.
Les maires ont invité les citoyens à consulter les chaînes officielles du RNPN pour connaître la nouvelle procédure et éviter tout échec dans leurs démarches.