Le Bureau du Maire de Panama maintient deux appels d'offres actifs totalisant 1 100 524 $ pour organiser ses activités de Noël et de fin d'année. Les processus comprennent l'éclairage de l'arbre, le défilé, les célébrations communautaires et un spectacle massif le 31 décembre à la Cinta Costera.
Le premier contrat a un prix de référence de 533 000 $ pour développer les activités de Noël 2026. Le projet comprend l'éclairage officiel de l'arbre, le programme Streets that Shine, le défilé, des présentations culturelles et récréatives, en plus des festivités traditionnelles de la Journée des Trois Rois en 2027.
La programmation débutera le 29 novembre avec l'éclairage de l'arbre au Mirador del Pacífico. Le défilé aura lieu le 12 décembre à la Cinta Costera, tandis que les célébrations des Calles que Brillan et des Trois Rois atteindront trois villes du centre, du nord et de l'est du Panama.
Une bonne partie du budget sera allouée à la logistique et à la sécurité du défilé de Noël. Le document demande 9 000 coupons alimentaires pour les forces de sécurité et d'urgence, 200 toilettes portables, cinq ambulances, 20 agents privés et 15 radios pour coordonner le personnel déployé pendant la tournée.
Le contrat comprend également cinq unités de sonorisation mobiles, trois points avec effets spéciaux, des mâts d'éclairage, des tribunes, des loges et différentes plates-formes. L’une sera destinée à la retransmission du défilé, une autre aux invités spéciaux et une troisième offrira accessibilité et visibilité aux personnes handicapées.
La Municipalité a fixé le montant de 533 000 $ après avoir reçu trois soumissions directes pour 545 084 $, 566 286 $ et 576 954 $. La moyenne a atteint 562 775 $, mais a été réduite de 29 775,40 $ pour l'ajuster aux disponibilités approuvées dans le budget municipal pour ce projet.
Les dossiers montrent que le contrat équivalent de 2025 a été attribué pour 414 180 $ pour les activités de cette saison. Le nouveau prix de référence représente une augmentation de 118 000 $, soit environ 28,7 %, même si la programmation et les services inclus ne sont pas exactement les mêmes.
La deuxième offre active s'élève à 567 524 $ pour la soirée de réveillon du Nouvel An I Star PTY 2026. L'activité se tiendra le 31 décembre au Mirador del Pacífico et concentrera la production artistique, technique et opérationnelle nécessaire pour recevoir 2027.
Le spectacle réunira deux artistes internationaux du genre tropical, quatre interprètes nationaux de musique urbaine et deux représentants panaméens de musique typique. Le fournisseur retenu assumera l'embauche, l'hébergement, le transport et les exigences techniques des artistes, en plus de coordonner les répétitions et les présentations.
L'installation comprendra une scène mesurant environ 60 pieds sur 40 pieds, 48 modules de son, 12 subwoofers et 80 luminaires professionnels. 150 mètres carrés d'écrans LED, de télévision en circuit fermé, d'instruments, de consoles et d'équipements audiovisuels sont également nécessaires pour la transmission des contenus pendant la célébration.
Le cahier des charges ajoute 12 générateurs électriques, 62 toilettes portables, huit tours d'éclairage, 70 agents de sécurité privés et deux ambulances. L'entreprise doit également s'occuper des permis, de la connectivité, de la publicité et du nettoyage, ainsi que d'un feu d'artifice d'au moins dix minutes.
La consultation de marché pour ce parti n'a pas non plus reçu de propositions via Panamacompra. Par la suite, trois entreprises ont envoyé directement des soumissions de 565 465 $, 570 399 $ et 566 708 $, dont la moyenne a permis d'établir le prix maximum de 567 524 $, incluant la taxe sur le transfert des biens personnels et des services.
Les deux procédés ne prévoient pas de moyens spécifiques pour la fabrication des chars du défilé. En 2025, des entreprises privées ont financé leurs voitures et participé à des activations, des décorations et des sponsorings de nourriture ou de boissons.
Aux 1,1 millions de dollars des deux appels d'offres s'ajoute le contrat d'éclairage de Noël attribué pour 3 299 893 dollars à Disaroca Group, SA. L'entreprise, seule participante à l'événement public, éclairera 35 espaces répartis dans les 26 communes du district et entretiendra une partie des installations après les festivités.
En intégrant l'éclairage, les activités de Noël et la fête du 31 décembre, l'investissement municipal prévu atteint 4 400 417 $. Ce chiffre combine un contrat déjà attribué avec deux processus encore actifs et dépasse les décaissements identifiés pour 2025, lorsque les lumières coûteront 2,8 millions de dollars et les activités 414 180 dollars.